L’obiettivo:
Introdurre un sistema organizzato ed efficiente che consenta di:
- coordinare le richieste dell’utenza per un miglior utilizzo delle risorse disponibili in capo all’Ente o all’Associazione;
- sfruttare, condividendole, le auto private e la disponibilità dei volontari;
- rimborsare con trasparenza e chiarezza le spese sostenute dal volontario;
- richiedere, ove opportuno o necessario, con politiche di contribuzione proporzionale al reddito o similari, una quota dei costi all’utenza.
Le fasce deboli della popolazione, rappresentate da persone anziane, persone disabili o affetti da malattie croniche ed invalidanti, esprimono un bisogno di mobilità che rimane parzialmente insoddisfatto perché:
- non sono disponibili le risorse necessarie, in mezzi o denaro;
- richiede, talvolta, all’interessato, un contributo economico importante, non sostenibile.
Vogliamo quindi dare un forte impulso allo sviluppo dell’offerta di “mobilità socio-assistenziale”
- aumentando la qualità con l'aumento della frequenza dei servizi;
- aumentando le tipologie dei servizi offerti grazie alla diversificazione dei mezzi disponibili;
- diminuendo il costo per gli utenti attraverso la loro condivisione;
- aumentando i percorsi praticati e quindi anche la possibilità di raggiungere luoghi disagiati;
- aumentando il numero di volontari coinvolti nel Sistema
Il metodo adottato è quello di
migliorare l’utilizzo delle risorse disponibili con:
- l’utilizzo di sistemi gestionali evoluti;
- la condivisione organizzata delle risorse disponibili.
- la ripartizione documentata dei costi tra gli utenti
ampliare le risorse disponibili con:
- l’impiego del volontariato e delle risorse private (auto proprie) in forma condivisa e documentabile;
- il rimborso documentato e certificato delle spese sostenute dal volontariato.
documentare e certificare le azioni intraprese con numeri e statistiche per:
- dimostrare l’utilità del servizio e richiedere eventuali contributi;
- alimentare un processo virtuoso di espansione.
Per fare tutto questo utilizziamo il sistema di gestione AZRegolo che consente di rilevare e gestire
i dati relativi ai viaggi condivisi in automobile e mezzi simili.
Possiamo, grazie a questo sistema, conoscere per ogni viaggio i dati relativi:
- all’automezzo utilizzato
- alle distanze percorse
- ai costi del viaggio;
- alle persone che hanno partecipato ai viaggi;
- ai percorsi effettuati con la loro georeferenziazione (punto a punto);
- ai giorni e agli orari di fruizione del servizio;
Con l’elaborazione di questi dati siamo in grado di fornire alle aziende, agli enti e alle associazioni una rendicontazione, precisa e dettagliata, dei viaggi effettuati e dei costi relativi all’utilizzo del loro parco auto o delle auto dei propri dipendenti, collaboratori e/o volontari; tutto questo per consentire loro di ottimizzare, grazie alla conoscenza, l’utilizzo delle risorse.
AZRegolo rende possibile l’introduzione di un sistema di tariffazione oggettiva e dettagliata dei servizi di mobilità nel settore socio assistenziale basate su criteri di utilizzo effettivo.